El Verde: primer partido político en Guanajuato en tener sistema integral de gestión documental

Celaya, Guanajuato. A 2 de marzo de 2022.- Esta mañana se llevó a cabo la firma de uso de licencia del Sistema Integral de Gestión Documental (SID) que concede el Congreso del Estado de Guanajuato al Partido Verde en la entidad.

Quienes integraron dicha reunión fueron el secretario general del Verde en Guanajuato, Sergio Contreras Guerrero, el diputado local, Gerardo Fernández González, la diputada local, Martha Ortega Roque, el director del Instituto del Diario de los Debates y Archivo General del Congreso del Estado, Alberto Macías y el director editorial del Comité Ejecutivo Estatal del Verde, Juan Carlos Oliveros Sánchez.

Sergio Contreras abrió dicho evento recordando y agradeciendo con cariño a todas las personas que continúan trabajando con compromiso en el Congreso del Estado desde hace muchos años.

“La innovación aplicada a procesos creativos que mejoran día a día la labor institucional de cualquier organización, tiene que ser reconocida, pero, sobre todo, tiene que ser imitada, por lo que desde 2016, los avances han sido notables en el Verde, resaltando la transparencia y rendición de cuentas”, afirmó Contreras.

A través de esta herramienta, el Partido Verde en Guanajuato podrá:

1. Centralizar y gestionar los documentos
2. Automatizar procesos
3. Organizar y acceder a los documentos desde cualquier terminal
4. Facilitar el almacenamiento
5. Buscar de manera ágil los documentos
6. Configurar documentos de entrada y de salida en un solo programa
7. Enviar e integrar diferentes tipos de archivos
8. Reducir el uso de papel

Asimismo, Sergio Contreras reiteró que con esto, la bancada Verde cumplirá con las obligaciones que dicta la Ley General de Archivos de Guanajuato en materia de una nueva cultura sobre el manejo de los documentos físicos y digitales, demostrando que no solo es el discurso, sino los hechos día con día.